北京市西城区应急办按照市、区工作部署，在全面应对特大自然灾害、处置公共安全事件、保护人民群众生命财产安全过程中，及时启动应急预案，快速应对公共突发事件的处置工作，同时承担有关应对突发事件的宣传、教育和培训工作。视频会议系统成为与上级和各个街道办会商的重要支撑。
北京市西城区自2008年开始在全区各级区属机关单位和职能部门内大力开展视频会议系统的建设工作，现阶段西城区共拥有视频会议会场47个。
随着业务逐步的发展以及信息化不断建设，西城区应急办现有的视频会议也发现了一些问题：
华为的视频会议发展至今已有了23年的发展历程，作为国内领先的视频会议解决方案供应商，根据西城区现网的问题，华为为其量身定做了一套“端到端”的高清视频会议解决方案，具有“极致高清、稳定可靠、简单易用”的特点，以应对应急工作中的需要。华为在主会场提供MAX PRESENCE 智真，可实现超宽幅全景显示，畅享影院级会议体验；在各街道办部署华为多功能智真RP和华为TE50终端；在核心机房部署全编全解MCU VP9660、录播服务器RSE6500、视讯业务管理系统SMC2.0。
为西城区应急办建设的视频会议系统支持端到端的高清，全系统1080p60帧（MCU、终端、摄像机、录播服务器）。华为高清视频会议系统能够支持60帧/秒满帧率技术，相比较传统的30/秒帧技术，图像流畅度提高一倍，大幅度的提高图像的流畅性，能够让客户体验到更逼真、更清晰、更流畅的画面。在应急办主会场部署的MAX可对外提供高达5760×1080分辨率，60帧的高品质图像；支持AAC-LD三声道立体声，支持高达48Khz的音频采样率；系统采用了华为具备专利技术的采用全景画面采集的方式，使得整个会场的画面完整的在远端呈现。会场拾音系统和扩声系统采用声像同位的技术，使得远端图像及声音在方位上保持一致性，带来高度的立体感和真实感。使得指挥人员有如亲临处置现场，任何现场情况都实时、真实呈现到指挥大厅，对于领域专家、领导及指挥人员及时分析情况，商讨方案，现场人员执行计划都有极大促进，协调力度和效率有极大提升。
核心机房录播服务器RSE6500支持硬盘、电源、芯片备份。MCU VP9660采用实时嵌入式操作系统，支持板卡、电源、网口、芯片等多重备份。MCU VP9660成熟的板卡主备倒换技术，当主控板出现故障时，实现毫秒级业务倒换，不会感觉到切换过程，该类倒换可以有效应对器件失效等单板级故障，这样大大提高了整个系统稳定性，从而保障会议的顺利召开，特别适合对稳定性要求比较高的政府各部门之间视频会议系统核心交换平台。
华为的视频会议产品是一款专门体验的产品，其中包括使用方面不能太繁琐，要更加智能化简单化。所谓智能化就是要考虑到用户的习惯，华为高清视频会议系统为不同的使用人员和应用场景量身打造了不同的使用终端。对于政府部门的人员使用来说，重要的就是简单易用。尤其是新一代的TE系列终端能够支持自主发起会议、语音呼叫、会议列表一键入会等功能，会议召集和加入简单快捷。RP系列多功能智真的采用一体化设计采用整体超薄技术，外观时尚美观，功能上可实现1080P的全高清视频，带来真人面对面交流的感受；专业声学处理，带来影院级音质享受；人性化的界面和遥控器设计，操作畅通无阻。RR智真提供固定、移动等安装方式，轻松融入不同场所，使会议人员轻松自如地沟通。
高清视频会议系统为西城区应急办在应急指挥方面做出卓越贡献，视频质量得到明显提升，会议质量也随之改善，真正实现了“看的见、看的清、看的真”的视频会商画面，使得与会领导能够快速综合各方意见，快速决策，及时处理发生的险情，确保人民的生命和财产免受不必要的损失，而重要的是工作效率得到了极大地提升。华为为其打造的高清视频会议系统同时满足点对点、研讨性、分组多点、高清双流等多种场景会议需求， 满足了区应急办和各街道办的日常沟通需要，提高了工作效率，节省了人员出行的时间成本和出行费用，使会议更加高效。
